I - Organisation

1. Le Comité d'Organisation :

- Monsieur Patrick GUERRAND-HERMES Président
- Monsieur Hélie de NOAILLES Vice-président
- Monsieur Alexis MORANGE Membre
- Monsieur Philippe PERRIER Capitaine des Jeux
- Monsieur Yvan GUILLEMIN
- Monsieur J.Y GARAUD
- Monsieur Claude SOLARZ

Il a la responsabilité générale du déroulement des tournois. A ce titre, il établi le programme des matches, effectue le tirage au sort et veille à l'application des règles de l'Union des Polos de France.
Il doit être en mesure d'apporter une solution rapide à toute question relative aux tournois, autres que celles qui concernent directement les arbitres pendant que ceux-ci officient.
Il s'assure :
- du collationnement des feuilles de matchs,
- de la mise à jour du tableau d'affichage.

2. La Commission de discipline et d'éthique :

Est présidé de Monsieur Hélie de Noailles et constitué du Conseil d'Administration de la Ferme d'Apremont.

3. Le Capitaine des Jeux :

- organise les matches et practices,
- désigne les arbitres et veille à leur présence et à leur ponctualité,
- s'assure que les équipes sont bien informées qu'elles doivent fournir chacune un cheval d'arbitre par match.
- s'assure de la présence du personnel de service : chronométreurs, juges de lignes et des matériels nécessaires.
- fait transmettre dans les meilleurs délais les résultats et feuilles des matchs joués en dehors de la Ferme d'Apremont (tel. 03.44.64.04.30/Fax 03.44.64.04.32).

4. Arbitres et référés :

Désignés le plus tôt possible par le Capitaine des Jeux, ils devront prendre toutes dispositions utiles pour être sur le terrain, dix minutes au moins avant le début des matches. Ils ne pourront en aucun cas se faire remplacer par arrangements personnels, sans accord formel du Capitaine des Jeux ou du Comité d'Organisation. Ils seront informés de toute modification d'horaire ou de jour imposées par les circonstances par le Capitaine des Jeux.

Ils sont tenus de se présenter sur le terrain dans la tenue prescrite (pantalon blanc, maillot blanc et noir correctement porté et bottes) et d'avoir un comportement exemplaire.

Il est demandé au référé de remplir avec le plus grand soin la feuille de match et de la faire signer.

II REGLES GENERALES

1. Règles du jeu de Polo

Les tournois en place à la Ferme d'Apremont, sont joués sous l'égide et selon les règles de la Fédération Française de Polo (FFP). Un exemplaire de ces règles sera remis à chacun des Capitaines d'équipe et aux arbitres.

2. Calendrier des tournois et rencontres

Le calendrier général des tournois et les tableaux des rencontres sont communiqués par le secrétariat de la Ferme d’Apremont SA.

3. Horaires des matches

Les horaires des matchs sont définis dans le programme général du tournoi. L'heure donnée est celle du lancement de la première balle, les Capitaines étant responsables de la ponctualité des joueurs de leur équipe.
Des modifications pourront y être apportées par le Comité d'Organisation, en cas d'intempéries ou en cas d'organisation de réceptions. Le Capitaine des Jeux informera alors les Capitaines d'Equipes d'éventuels changements.

D'autres part, en cas de demande de modification de l'horaire prévu, pour cause d'empêchement grave de l'un des joueurs, les Capitaines concernés doivent tout d'abord se mettre d'accord sur un nouvel horaire, consulter les arbitres et référés concernés avant d'en informer le Capitaine des Jeux. Ensuite seulement, et en fonction des possibilités, le Capitaine des Jeux approuvera ou non cette modification.

Il est à noter que le Capitaine de chaque équipe est chargé de communiquer toute modification à ses équipiers dans les meilleurs délais.

4. Report des matches :

En cas d'intempéries, les matches non joués seront, si possible, reportés au premier jour de practice suivant. L'annulation des jeux sera prise au plus tard le jour même à 9 heures par le Capitaine des Jeux.

En fin de tournoi, les résultats de toute journée qui n'aurait pu être complètement jouée seront annulés. Les classements se seront donc établis que par rapport aux journées complètes.

5. Chevaux d'arbitres et divers matériels

Il est demandé à chaque équipe de fournir, sur le terrain avant chaque match un cheval d'arbitre. Maillots d'arbitres, sifflets, chronos et autres matériels nécessaires seront fournis par les responsables du site.

Les balles nécessaires seront fournies sur le terrain. Les sacoches d'arbitres et éventuels ramasse balles devront être remis aux préposés dés la fin des matchs.

III SECURITE - ETHIQUE - COMPORTEMENT

1. Sécurité

Les services médicaux régionaux seront informés des journées de matchs.
Un médecin sera présent sur le site pendant toute la durée des matchs.
Le port du casque est obligatoire pour tous les cavaliers, y compris les lads, en toutes circonstances dés lors qu'ils sont à cheval. La Direction ne pourra être tenue pour responsable en cas d'accident.

Tous les joueurs doivent être titulaires d'une carte de handicap, délivrée par la Fédération Française de Polo qui fera office de licence FFP. 
Cette dernière ne pourra être délivrée que sur présentation d'un certificat médical d'aptitude à la pratique du polo. Les joueurs n'ayant pas satisfait à cette obligation ne pourront entrer sur le terrain.

Dans la zone des écuries, le pas est la seule allure autorisée pour les chevaux.

2. Assurances

La Ferme d'Apremont S.A. ne pourra être tenue responsable :

- des accidents survenus aux chevaux logés en boxes ou paddocks ou en cours de jeu,
- de la surveillance nocturne des chevaux,
- des vols, quels qu'ils soient, sauf ceux commis par effraction.

3. Lads

Les lads étrangers des équipes basées à la Ferme d'Apremont devront être déclarés par leur employeur auprès de la Direction Départementale du Travail de l’Emploi et de la Formation Professionnelle de l’Oise.

Afin de faciliter le travail administratif, nous remercions l’employeur et son employé de bien vouloir se présenter, dès leur arrivée, au bureau de la Ferme d’Apremont avec leur passeport pour remplir toutes ces démarches.

 Il est à noter que le logement du personnel dans les selleries est formellement interdit. Les Capitaines d'Equipes seront directement tenus responsables en cas d'infraction ou d'accident.

4. Mouvement des chevaux

Afin de permettre la tenue du registre de contrôle exigé par la réglementation française, tous mouvements de chevaux, arrivées, changements, départs, doivent être signalés au Bureau ou par téléphone 03.44.64.04.30 ou fax 03.44.64.04.32 .
Les certificats de vaccination des chevaux sont obligatoires et peuvent être demandés en cas de contrôle.

5. Détente des chevaux

A cet effet, les lads ne pourront en aucun cas utiliser les terrains de polo ou le terrain de practice mais uniquement sur la piste prévue à cet effet.